Üretimde kullanılmak üzere alınan ya da üretilen malzemelerin kontrolünü bir sisteme dayalı şekilde gerçekleştirmeye stok takibi denir. Ticari amaç güderek ürettiğiniz ya da satın alarak depoladığınız ürünlere ise stok denmektedir. Temel olarak sattığınız ürünlerin kalitesini artırmayı stok takibi planlar.
“Stok takibi nedir? Stok takibi nasıl yapılır?” sorularının yanıtı, firmanızın büyümeye gitmesindeki anahtardır. Son kullanma tarihleri, stok ettiğiniz ürünler, yeni satın alımlar ve daha birçok etkenin kontrolünü yapabilmek, firmanızın büyümeye gitmedeki adımlarından biridir. Stok takibi, ürünlerinizin belli bir kalite standardında kalmasını sağlarken prestij açısından da değer kazanmanızı sağlamaktadır.
Stok Takibi Nedir?
Sattığınız ürünler kimi zaman dilediğiniz gibi çıkmayabilir. Hammadde satın aldığınız yerden üreticiye ulaştırma noktasına kadar birçok aşama, satışınızın kalitesini belirlemektedir.
Öte yandan, iade gerçekleştirmek durumunda kaldığınız ürünler konusunda yenilerini almanız ya da göndermeniz gereklidir. Tüm bu süreçlerin eksiksiz olarak ve minimum sürede yerine getirilmesini kontrol edebilmeye stok takibi denir.
Stok takibinin en büyük avantajı, zaman kazandırıyor olmasıdır. Seri üretim ve satışlarda işlemleri manuel olarak halletmek neredeyse imkansızdır. Bu durum “Stok takip programı ne işe yarar?” sorusunu akıllara getirir. Gelişen teknolojiyle ortaya çıkan stok takip programları, bilgisayar ortamında tüm ürünlerin kontrolünü gerçekleştirebilmenizi sağlaması ise bu sorunun en net yanıtı olabilir. Üstelik bilgisayarda ürün takibi yapmak, belge kayıpları ya da eski usul problemlerin önüne geçerken hatalı sayımlar gibi durumların da önüne geçer.
Stok Takibi Yapmak Neden Önemlidir?
Satıcıların sorun yaşadıkları alanların başında stok maliyetleri gelmektedir. Bir üründen gerektiğinden fazla alma ya da satılmayan ürünler sebebiyle stok fazlalığı, firmalar için eksiye düşmek anlamına gelebilir.
Ürünün ne kadar sattığını düzenli olarak kontrol edebilme avantajı, o ürünü satmaya devam edip etmeyeceğinizle ilgili fikir sahibi olmanızı sağlar. Böylece stok takibi, zarara girmenizi engeller. Stok takibinin avantajlarından bazıları şunlardır:
- Ürün iadelerinin kontrolü,
- Tek seferde tüm ürünlere ve raporlarına ulaşım,
- Fatura ve satıcı ya da hammadde bilgilerine erişim,
- Ürün sayılarının anlık artış ya da düşüşünü görüntüleyebilme.
Stok takibi, işletmenizdeki kontrolü maksimum verime ulaştırırken yalnızca ürün sayısını görmek için saatlerce çaba harcamanızın da önüne geçmektedir. Günümüz modern toplumunda her şeyin takibi online olarak gerçekleşmektedir. Müşterilerin isteklerine en kısa sürede cevap verebilmek için teknolojiden yararlanmak gereklidir. Stokların sayımı ve yeni ürün alımı gibi işlemler de teknolojiyi verimli kullanabileceğiniz alanlar arasında yer alır.
Stok Takip Programı Nasıl Çalışır?
Ürünleri satın alırken ve satın alım miktarını belirlerken müşteri tarafından alınan geri dönütler dikkate alınmalıdır. Bunun nedeni, alınan geri dönütlerin firmaları büyümeye götürmesi ve kar oranlarını günden güne artırmasıdır.
Stok takibi programı, ürünlerinizin hangi aralıklarla tükendiğini, en çok hangi zamanlarda rağbet gördüğünü ve miktarlarını görüntüleyebilmenizi saptar. Bununla birlikte, tüm bu dinamikler üstünde değişim yapabilmenize de olanak tanır. Stok takibi yönetimi sayesinde sipariş verme ya da hammadde değiştirme gibi gereksinimleri kısa süre içerisinde halledebilirsiniz. Böylece işinizin büyümesi ve inovasyonlar için daha fazla enerji sağlayabilirsiniz.
Stok Takip Programı ile Stok Takibi Nasıl Yapılır?
Satın alımlarınızda aldığınız verimi daima artırmak için kolay stok takibi yapmak ve en doğru şekilde ürün raporlarına erişmek önem taşır. Online program üzerinden ürün stok takibi yapmak şu durumlar için gereklidir:
- Yeniden sayımlarla uğraşmadan ilk stoktan itibaren artan ya da azalan ürün sayısını görebilmek,
- Stokta daima ürün bulunmasını sağlamak,
- Yeniden satın alımları minimum süreye indirmek.
Stok takip programlarının çalışma prensibi ise şu adımları içermektedir:
- Gerektiğinde yeni ürünlerin satın alım programını oluşturmak,
- Azalan ürünleri görmek,
- En çok ve en az rağbet gören ürünleri görüntülemek,
- Sipariş tarihlerinin kontrol etmek,
- Ürünlerin geliş, stokta kalış ve son kullanma tarihlerinin belirlemek,
- Düzenli ürün sayımı yapmak,
- Teslim edilen ürünlerin kontrolü ile doğru tedarikçiyi belirlemek,
- Tüm işlemleri faturalandırmak.
Stok Takibi Avantajları Nelerdir?
Tüm satışlarınızın zamanında gerçekleşmesi ve müşteri memnuniyetinin maksimum olması için stoktaki ürünlerinizin devamlı olarak kontrol edilmesi gerekir. Ayrıca, bir ürünü üretmek için hammaddelerinin eksiksiz olarak elinizde bulunması gereklidir. Tüm bu adımlardan herhangi birinin eksik olması, satışınızı engeller.
Düzenli ve eksiksiz ürün teslimleri için ürünle ilgili tüm süreçlerin tamamlanmış olması gerekir. “Stoklar nasıl tutulur?” sorusunun cevabı ise öncelikli olarak müşterileriniz tarafından tercih edilen ürünleri belirlemek ve ürün sayımını yapmaktan geçer. Sonrasında ise üretiminde artışa gidebilmek için gereken ürünler hakkında fikir sahibi olmak gerekir.
Stok yönetim süreçlerinizi daha profesyonel şekilde yapabilmek için stok yönetimi programı sayfamızı ziyaret edin.
